〇イベント開催時における感染防止策のチェックリストの提出について

茨城県より令和3年11月25日付けで新型コロナウイルス感染症拡大防止に係る制度、様式等の変更がありました。下記をご参照のうえ該当されるイベントの主催者の方は、様式の提出をお願いいたします。

【イベントの定義】

 事前予約制・チケット販売・時間指定(〇時~〇時まで)等の方式で不特定多数に向けて集客する単発の興行等(演劇・音楽コンサート・スポーツイベント等)となりますので、学校の入学式・卒業式や県が実施する市町村説明会のような不特定多数に向けて集客する単発の興行でないイベント等については、下記の感染防止安全計画の提出及びチェックリストの公表をしなくてもかまいません。ただし、自主的にチェックリストの公表等を行う場合には、それを妨げるものではないので、注意願います。

〇主な変更点

 1 制度の変更

  ・参加人数1,000人以上等の大規模イベントに係る事前相談    ⇒ R3.11.25以降、受付中止

  ・参加人数5,000人超かつ収容率50%超のイベントに係る計画提出 ⇒ R3.11.25以降、受付開始

 2 様式の変更

  国の指針等に基づき、従前の様式を廃止し、以下のとおり、様式を新設。

 (1)別紙1「感染防止安全計画」(Excel形式)

 (2)別紙2「感染防止チェックリスト」(Excel形式)

 (3)別紙3「イベント結果報告シート」(Excel形式)

   ※大声・歓声等については、イベント主催者からの申告やその理由等を基に、その有無を判断する。

   ※ザ・ヒロサワ・シティ会館では、参加人数5,000人超かつ収容率50%超のイベントはないので、「感染防止安全計画」作成の必要はありません。

    ただし、「感染防止チェックリスト」を作成のうえ開催時の感染防止対策を確認していただくとともに、チェックリストをホームページで公表  

    し、イベント終了日から1年間保管してください。

    【感染防止等を記載したチェックリストの公表】   

3 対応手順

 (1)計画受付

  ・計画の提出の対象者がいばらき電子申請・届出サービスにより、別添「感染防止安全計画」を提出

  ※「いばらき電子申請・届出サービス」を通さず、直接担当課に対し相談があった場合は、そのまま計画の提出を受けてください。

4 イベント開催の結果報告

  別紙1「感染防止安全計画」提出したイベント及び問題(感染者の増加、大声での声援・歓声等の発生、感染防止策不徹底等)が発生したイベントに 

  おいては、イベント開催から1か月後までに別紙3「イベント結果報告シート」を、イベント主催者等から担当課あて提出する。

※変更点の詳細については、変更点詳細(PDF)をご覧ください。

※イベント開催時の感染防止安全計画の提出等について、よくあるQ&A(PDF)をご覧ください。

※参照「基本的対処方針に基づくイベント開催制限、施設の使用制限等に係る留意事項等について」(令和3年11月19日付内閣官房新型コロナウイルス等感染症対策推進室長事務連絡)

ザ・ヒロサワ・シティ会館

〒310-0851 茨城県水戸市千波町東久保697番地
TEL:029-241-1166(代表) FAX:029-244-4747